В прошлом анонсе мы рассказывали про отзыв согласования, разные сроки на повторных кругах и обязательный комментарий при отказе. С тех пор вышло много релизов — собрали в одном месте всё, что добавилось.
Согласование из мессенджера MAX
Главное пополнение — интеграция с мессенджером
MAX через официальный Bot API. Задача согласования приходит карточкой прямо в чат: документ, автор, срок и кнопки «Согласовать / Не согласовано / С замечаниями». Руководитель принимает решение с телефона в два касания — результат записывается в ДО штатным механизмом, как при выполнении задач по почте.
-
Постановка задачи подчинённому (/newtask) — с выбором замещающего из списка подчинённых.
-
Оформление отсутствия (/absence) — прямо из чата, с назначением замещающего.
-
Привязка сотрудника — по номеру телефона или коду от администратора.
- Публиковать базу в интернет не обязательно: работает и через long polling, и через webhook.
Подробнее — на
странице MAX-бота.
Отзыв — теперь и исполнение, и по модели прав
Появился
отзыв исполнения (не только согласования): невыполненные задачи активного процесса исполнения по документу закрываются одной кнопкой.
Главное —
право отзыва больше не только у администратора. Отозвать запущенный цикл может тот, кто за документ отвечает:
- автор документа — реквизиты «Подготовил», «Ответственный», «Создал»;
- инициатор самого процесса согласования или исполнения;
- их заместители и делегаты (по справочнику «Замещающие и помощники» и регистру ролей и делегатов).
Заместители и отсутствия
-
Автозамена на время отсутствия. При создании новой задачи на отсутствующего сотрудника исполнитель автоматически подменяется на актуального заместителя — для согласования, исполнения, ознакомления, подписания и других процессов.
-
Заместитель в дереве «Обработка» — в карточке документа вместо отсутствующего показывается его заместитель.
Согласование стало тоньше
-
Повтор только несогласовавшим — пакетные команды «Удалить согласовавших положительно» и «…с замечаниями», отметка «Состав изменён».
-
Эскалация по SLA до минут — поле «минут» рядом с днями и часами для коротких SLA.
-
Согласование в копию — «информированные» участники не блокируют цикл.
-
Расширенный лист согласования — история по циклам (ФИО, результат, дата, комментарий) под типовым листом.
-
Запрет согласующих,
ограничение числа исполнителей,
растяжка «Предмет согласования» по виду документа.
Задачи, файлы, документы, контрагенты
-
Задачи: цветовая индикация сроков, обязательный комментарий при отказе, запрет перенаправления, управление видимостью кнопок результатов, инструкции к задачам, отбор задач по контрагенту и подразделению.
-
Файлы: выгрузка всех вложений в ZIP, объединение PDF в один файл.
-
Документы: экспорт реестра в Excel с отборами, автосвязка документов по номерам, контроль уникальности регистрационного номера.
-
Контрагенты: обязательность ИНН/КПП, блокировка дублей.
Как обновиться
Клиенты с активной подпиской видят CFE версии 1.53 в
личном кабинете. Установка стандартная: загрузка в конфигуратор, обновление конфигурации базы данных (F7), перезапуск сеанса. Все новые флаги по умолчанию выключены — привычное поведение ДО не меняется без вашего ведома.
Полный список функций — на
странице продукта.